تا حالا فکر کردید اگر رمز پیج اینستاگرام خود را به یک ادمین داده و او در زمانی کوتاه دسترسی شما را قطع کند، چه اتفاقی برای برند رخ می‌دهد؟ حتی فکر کردن به چنین احتمالی هم نگرانی زیادی دارد اما در آپدیت جدید اینستاگرام این مشکل برای همیشه برطرف شده است. با قابلیت shared access می‌توانید بدون دادن رمز عبور، ادمین را وارد پیج کنید. تا انتهای این مطلب از میکسین همراه ما باشید تا نحوه فعال کردن آن را بررسی کنیم.
Shared Access دقیقا چیست؟
ویژگی جدیدی که اخیرا اینستاگرام به تنظیمات خود اضافه کرده دسترسی مشترک یا Shared Access است. با این دسترسی می‌توانید به افراد مورد اطمینان خود، دسترسی به حساب اینستاگرام را بدهید. البته از آن‌جایی که به تازگی این دسترسی ارائه شده، فقط تعدادی از اکانت‌ها آن را دارند. در آینده این قابلیت برای همه حساب‌های کاربری فعال خواهد شد.
از طریق Shared Access به حداکثر دو نفر می‌توانید دسترسی دهید. پس اگر یک آنلاین شاپ یا پیج پابلیک دارید، برای استخدام ادمین دیگر نیاز نیست تا رمز حساب را در اختیار افراد بگذارید. با این قابلیت، یک لایه امنیتی و انعطاف‌پذیر اضافه می‌شود که امکان مدیریت حساب کاربری فراهم می‌شود.
به بیان ساده‌تر، با این ویژگی ادمین می‌تواند پست‌های جدید قرار داده، کامنت و دایرکت پاسخ دهد، پست‌های تبلیغاتی و استوری قرار داده و در صورت نیاز آمارهای پیج را آنالیز کند. این در حالی است که امکان تغییر رمز عبور، حذف یا دی اکتیو کردن حساب کاربری را ندارد.
در حال حاضر این ویژگی برای حساب‌های کاربری نوجوانان، افراد حاضر در اتحادیه اروپا و بریتانیا غیرقابل دسترس است.
آیا تنظیمات Shared Access قابل تغییر است؟
چیزی که Shared Access را تبدیل به یک قابلیت کاربردی برای آنلاین شاپ‌های بزرگ کرده است، این بوده که دسترسی نامحدود نیست. شما به عنوان صاحب پیج این امکان را دارید تا انتخاب کنید به چه مواردی دسترسی وجود داشته باشد.
به عنوان مثال برای مشاهده و پاسخ دادن به پیام‌های دایرکت می‌توانید تعیین کنید که چه فردی این اجازه را داشته باشد. همچنین امکان مدیریت استوری‌ها را هم دارید. اگر اجازه دهید، ادمین می‌تواند طبق برنامه پست و استوری‌ها را با مخاطبان به اشتراک بگذارد. به علاوه با آن‌ها در زمان مشخص تعامل هم داشته باشد.
با قابلیت Meta Verified می‌توانید حداکثر به 9 نفر از طریق Shared Access دسترسی دهید.
چگونه ادمین را بدون رمز عبور وارد پیج اینستاگرام کنیم؟
برای اینکه ادمین یا مدیر سوشال مدیا را با قابلیت Shared Access به صفحه خود اضافه کنید، باید گام به گام مراحل زیر را طی کنید:
- روی پروفایل خود در سمت راست پایین صفحه کلیک کنید.
- وارد بخش Menu از بالا سمت راست شوید.
- روی Shared Access کلیک کنید.
- حالا از فهرست دوستان خود، می‌توانید حداکثر 2 نفر را انتخاب کنید؛ سپس روی Continue کلیک کنید.
- روی Send Invite کلیک کرده تا درخواست دعوت شما ارسال شود.
بعد از ارسال دعوت، فرد مقابل حداکثر 7 روز فرصت دارد تا درخواست را پذیرفته یا رد کند.
اگر ادمین پیج هستید با مطالعه مقاله «دایرکت و کامنت؛ دروازه‌ای به دنیای مشتریانی که هیچ‌کس سراغشان نمی‌رود!» می‌توانید مخاطبان بیشتری را جذب کنید.
چرا قابلیت Shared Access تا این اندازه کاربردی است؟
یکی از مشکلاتی که صاحبان پیج‌های اینستاگرام پرمخاطب همیشه با آن روبرو بودند، دسترسی کامل ادمین به همه بخش‌های تنظیمات بود. به این معنا که اگر ادمین پیج فرد مورد اطمینانی نبود، می‌توانست همه محتوای پیج را پاک کرده و ایمیل و شماره تلفن را هم تغییر دهد.
پس در یک لحظه همه دسترسی و چیزهایی که تا آن لحظه ساخته بودید، از بین می‌رفت. برای رفع این مشکل، خیلی از ادمین‌ها باید چک یا سفته به عنوان ضمانت ارائه می‌دادند. مدرکی که مسئولیت‌های قانونی زیادی به همراه دارد.
با قابلیت دسترسی مشترک، همه این مشکلات حل می‌شود. بنابراین دیگر برای استخدام ادمین نیازی به دریافت چک و سفته یا ضمانت‌های سنگین نیست. با توجه به نیاز خود، دسترسی‌های لازم را داده و در عین حال امنیت پیج حفظ می‌شود. از دیگر مزایای این قابلیت می‌توان به این موارد اشاره کرد:
- امنیت بالاتر: بدون به اشتراک گذاشتن پسوورد پیج، خطر هک شدن یا تغییر رمز دیگر وجود ندارد.
- تقسیم مسئولیت‌ها: هریک از افرادی که به پیج دسترسی دارند، یک مسئولیت مشخص خواهند داشت. یکی از افراد مسئول پاسخ دادن به دایرکت و کامنت‌ها و دیگری مسئول قرار دادن پست‌ها و استوری‌های جدید می‌شود.
- امکان پیگیری فعالیت‌ها: مدیر اصلی پیج قادر است تا فعالیت همه اعضا را پیگیری کند. کاملا روشن است که هر فردی که کارهایی انجام داده و شفاف بسیار زیاد می‌شود.
آیا می‌دانید چرا بعضی آنلاین شاپ‌های ایرانی شکست می‌خورند؟ برای اطلاعات بیشتر مقاله «چرا آنلاین‌شاپ‌های ایرانی شکست می‌خورند؟» را مطالعه کنید.
چه کسانی به Shared Access بیشتر از همه نیاز دارند؟
همه افرادی که پیج اینستاگرام پابلیک و مخاطبان زیادی دارند، از این ویژگی می‌توانند نهایت استفاده را ببرند:
- برندها
- اینفلوئنسرها
- سوشال مدیا منیجر
- آژانس‌های تبلیغاتی
- استارتاپ‌ها
- مدیاهای پرمخاطب
همه این گروه‌ها می‌توانند از این قابلیت به بهترین شکل استفاده کنند. علاوه بر این، اگر با گروهی از دوستان یا اعضای خانواده پیج شخصی خاطرات دارید، می‌توانید با Share Access نفرات بیشتری را به پیج اضافه کنید.
اگر هنوز این قابلیت در حساب کاربری شما فعال نشده، نگران نباشید. در ابتدا تنها چند درصد از پیج‌ها این قابلیت را دارند اما کم کم برای همه فعال می‌شود.
کلام پایانی؛ امنیت بیشتر با Shared Access
قابلیت دسترسی مشترک خیال بسیاری از صاحبان کسب‌وکارها را راحت کرده است. با اینکه اجرا کردن لایه‌های امنیتی بیشتر مانند احراز هویت دو مرحله‌ای، تا حد زیادی امنیت پیج را تامین می‌کند اما Shared Access پا را فراتر گذاشته و یک دسترسی محدود می‌دهد. درست مانند قابلیت‌هایی که در پروفایل ادمین سایت‌های وردپرسی می‌تواند ارائه شود.
پرسش های متداول در مورد قابلیت shared access
بله مدیر اصلی پیج هم می‌تواند متوجه شود که چه کسی اشتباه کرده و دسترسی را قطع کند و هم امکان حذف محتوا را دارد.
بله حساب‌های عادی می‌توانند حداکثر تا 2 نفر را اضافه کنند اما حساب‌های تایید شده توسط متا به 9 نفر همزمان به یک پیج دسترسی می‌دهند.
امکان ردیابی فعالیت‌ها را به مدیر داده تا بفهمد که چه کسی در چه زمانی، چه فعالیتی انجام داده است.
🔗 منبع: Instagram
